Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommersiell Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og strukturert Kommersiell Administrator som kan støtte våre kommersielle aktiviteter og bidra til effektiv drift av vår virksomhet. Som Kommersiell Administrator vil du spille en sentral rolle i å koordinere administrative prosesser, håndtere kontrakter, følge opp kunder og leverandører, samt sikre at kommersielle prosjekter gjennomføres i henhold til tidsplan og budsjett. Du vil samarbeide tett med salgsteamet, økonomiavdelingen og ledelsen for å sikre at alle kommersielle aktiviteter er godt dokumentert og i tråd med selskapets strategiske mål.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø og ha en proaktiv tilnærming til problemløsning. Erfaring med kontraktsadministrasjon, kundebehandling og økonomisk oppfølging er en fordel. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide rapporter, analysere data og bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser.
Vi tilbyr en spennende og variert rolle i et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter for den rette kandidaten. Hvis du har en sterk kommersiell forståelse, er detaljorientert og trives med administrative oppgaver, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og følge opp kommersielle kontrakter og avtaler
- Støtte salgsteamet med dokumentasjon og kundekommunikasjon
- Koordinere interne prosesser knyttet til kommersielle prosjekter
- Utarbeide og vedlikeholde rapporter og analyser
- Sikre korrekt fakturering og økonomisk oppfølging
- Håndtere kunde- og leverandørinformasjon i CRM-systemer
- Bidra til forbedring av administrative rutiner og prosesser
- Delta i møter og utarbeide referater og handlingsplaner
- Sørge for at alle kommersielle aktiviteter er i tråd med selskapets retningslinjer
- Bistå med planlegging og gjennomføring av kampanjer og markedsaktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Minimum 2 års erfaring fra lignende rolle
- God forståelse for kommersielle prosesser og forretningsdrift
- Erfaring med bruk av CRM- og ERP-systemer
- Sterke ferdigheter i Excel og andre Office-verktøy
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Høy grad av nøyaktighet og detaljfokus
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Har du erfaring med kontraktsadministrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Hvilke systemer har du erfaring med (CRM, ERP)?
- Kan du gi et eksempel på en prosess du har forbedret?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med økonomisk oppfølging og fakturering?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva er din erfaring med kundekontakt?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som Kommersiell Administrator hos oss?
